Time management per la scuola

Tema

Il corso di time management è rivolto agli insegnanti e al personale scolastico a tutti i livelli dell’organizzazione. Intende coinvolgere i partecipanti nell’intraprendere, attraverso un percorso guidato e partendo dall’attuale gestione del tempo di ciascuno, un programma di miglioramento agevole e realizzabile, contestualizzato rispetto al proprio ambito di vita professionale e personale.

Il corso si basa sul presupposto che in fatto di gestione del tempo “il miglior approccio” sia quello di sviluppare la capacità di “organizzarsi e agire sulla base di priorità”.

Oggi le persone sono sempre più consapevoli che la programmazione e il controllo del tempo centrati “solo sull’efficienza” sono spesso controproducenti. La focalizzazione esclusiva sull’efficienza genera aspettative che si scontrano con le possibilità di sviluppare relazioni ricche, di andare incontro a bisogni umani.

II problema, infatti, non consiste tanto nel gestire il tempo, ma nel gestire se stessi. Anziché concentrarsi sulle cose e sul tempo, il modello di time management adottato, si focalizza:

• sulle aspettative, sugli obiettivi e le priorità che le persone hanno nella loro vita professionale e personale,
• sulla capacità di costruire e mantenere relazioni interpersonali soddisfacenti,
• sulla capacità di conservare e potenziare le proprie energie fisiche, mentali ed emozionali

oltre che sul raggiungimento di risultati.

Programma dei lavori

Modulo 1 – La gestione del tempo: significato e rilevanza (durata 4 ore)  

• L’evoluzione del concetto di time management
• Self-assessment: il mio stile di gestione del tempo
• I comportamenti individuali nella gestione del tempo
• I benefici del time management
• Dove va a finire il tempo: urgenza e importanza
• Strumenti per l’analisi dell’impiego del tempo
• Il trasferimento alla propria realtà quotidiana: messa a punto di un piano di azione personale per gestire e sviluppare le capacità di time management

Modulo 2 – Mantenere il focus su obiettivi e priorità (durata 4 ore)

• Confronto e scambio sugli esiti dei piani di azione
• L’utilizzo del tempo e la gestione delle priorità
• Le aree di responsabilità: definizione degli obiettivi e autoefficacia
• La traduzione degli obiettivi in attività e compiti
• Criteri di gestione: urgenza-importanza; gravità-impatto
• Il trasferimento alla propria realtà quotidiana: messa a punto di un piano di azione personale per gestire e sviluppare le capacità di time management

Modulo 3 – I ladri di tempo: smascherarli ed evitarli (durata 4 ore)

• Confronto e scambio sugli esiti dei piani di azione
• I principali ladri di tempo
• Come intervenire sui fattori di disturbo e sulle interruzioni
• Gestire la propria “ora sacra”
• Organizzare lo spazio di lavoro
• Il trasferimento alla propria realtà quotidiana: messa a punto di un piano di azione personale per gestire e sviluppare le capacità di time management

Modulo 4 – La programmazione: organizzazione e flessibilità (durata 4 ore)

• Confronto e scambio sugli esiti dei piani di azione
• La programmazione del tempo e dell’attività
• Strumenti di programmazione
• Dal diagramma di GANNT a Doodle
• Esperienze di applicazione
• Il trasferimento alla propria realtà quotidiana: messa a punto di un piano di azione personale per gestire e sviluppare le capacità di time management 

Modulo 5 – Contribuire all’efficacia-efficienza della gestione delle informazioni (durata 4 ore)

• Confronto e scambio sugli esiti dei piani di azione
• Scambiare informazioni in modo “utile e funzionale” alle esigenze delle persone e del gruppo
• Utilità delle riunioni: un buon motivo per ogni riunione
• Come migliorare l’efficacia e l’efficienza delle riunioni
• La riunione ideale
• Il coinvolgimento
• L’atteggiamento dei partecipanti
• Comunicare con efficacia attraverso le tecnologie: e-mail; skype; doodle, social network, etc.
• Il trasferimento alla propria realtà quotidiana: messa a punto di un piano di azione personale per gestire e sviluppare le capacità di time management

Durata

20 ore

Il calendario didattico verrà comunicato al raggiungimento del numero minimo di 5 adesioni.

Sede

Complesso Scolastico GAUSS Via della Bufalotta 556 – 00139 Roma

I.T.I.S. G. ARMELLINI Largo Beato Placido Riccardi 13 – 00146 Roma

Il raggiungimento di un numero minimo di 10 iscritti consentirà l’organizzazione del corso presso una sede ubicata nel territorio di riferimento. 

Quota di partecipazione

280€ a persona

Contatti

Costanza Pulsoni al numero telefonico 06/77591333 dal Lunedi al Venerdì dalle 9.00 alle 12.00 o inviando una e-mail all’indirizzo di posta elettronica: c.pulsoni@irseuropa.it